Как начать работу с mymeet.ai: руководство для новичков

Мы разработали mymeet.ai, чтобы упростить работу с информацией из встреч. В этом гайде рассказано, как освоиться с сервисом и начать им пользоваться уже сегодня.

Что такое mymeet.ai и зачем он нужен

Онлайн-встречи стали частью рабочего процесса, но работать с информацией, полученной на созвонах, часто непросто.

mymeet.ai — это сервис, который помогает работать с онлайн-встречами. Он записывает созвоны, создает подробные транскрипты, автоматически выделяет задачи и ключевые моменты и даёт AI-ассистента, который отвечает на вопросы по содержанию встречи.

Основные преимущества сервиса:

• Автоматическая фиксация всей важной информации со встреч
• Не нужно делать подробные заметки во время разговора
• Быстрый поиск нужной информации без перематывания записи
• Структурирование и анализ содержания разговоров

Регистрация и первые шаги

Начать работу с mymeet.ai можно за пару минут: регистрация простая, а интерфейс понятен даже новичкам.

Создание аккаунта

• Перейдите на mymeet.ai
• Нажмите на кнопку «Зарегистрироваться» или «Попробовать бесплатно»
• Введите свою почту и создайте пароль
• Или войдите через Google-аккаунт
• После регистрации вы получаете 180 бесплатных минут для тестирования сервиса

Знакомство с интерфейсом

После входа в личный кабинет стоит потратить несколько минут на знакомство с основными элементами управления.

• Главная страница — здесь отображаются все ваши обработанные встречи
• Кнопка «Добавить встречу» — позволяет загрузить запись или подключить бота к предстоящему созвону
• Настройки и интеграции — раздел для настройки календарей, интеграций с ВКС и других параметров
• Тарифы — информация о вашем текущем тарифе и возможность его изменить

Как добавить первую встречу

Теперь добавьте первую встречу для обработки. Есть несколько способов, так что можно выбрать удобный для вашей работы.

Способ 1: Загрузка записи

Самый простой способ начать — загрузить уже имеющуюся запись встречи.

• Нажмите кнопку «Добавить встречу»
• Выберите «Загрузить файл»
• Перетащите файл с записью или выберите его на компьютере
• При желании выберите тип AI-отчета, который хотите получить
• Нажмите «Отправить» и дождитесь обработки (обычно это занимает несколько минут)

Результат:

Способ 2: Приглашение бота на встречу

Если запись еще предстоит, её можно автоматизировать с помощью бота.

• Нажмите кнопку «Добавить встречу»
• Выберите платформу, на которой будет проходить встреча (Zoom, Google Meet, Я.Телемост, Контур.Толк и другие)
• Вставьте ссылку на встречу
• Бот подключится к созвону, запишет и обработает встречу
• После завершения созвона отчет появится в вашем личном кабинете

Способ 3: Подключение календаря

Если встреч много, добавлять каждую вручную утомительно. Удобнее подключить календарь.

• Перейдите в «Настройки и интеграции»
• Выберите «Авто-запись событий в календаре»
• Подключите свой Google-календарь
• После этого бот будет автоматически присоединяться к вашим встречам и обрабатывать их

Способ 4: Использование Telegram-бота

Если вы привыкли к мессенджерам, можно работать с сервисом через Telegram, не покидая его.

• Найдите @MyMeetAIBot в Telegram
• Свяжите бота со своим аккаунтом
• Теперь вы можете отправлять боту записи встреч или приглашать его на созвоны
• Готовые отчеты будут приходить прямо в Telegram

Результаты обработки встречи

Когда встреча обработана, вам доступны транскрипт, AI-отчеты и AI-чат. Ниже — что в них есть и как с ними работать.

1. Транскрипт

Основа аналитики — транскрипт, текстовая расшифровка встречи. Это структурированный документ, а не сырой текст.

Транскрипт — подробная расшифровка всей встречи со следующими особенностями:

• Автоматическое определение участников (спикеров)
• Разделение речи по таймкодам
• Разделение встречи на смысловые главы

Возможности работы с транскриптом:

• Переименование участников для более удобной навигации
• Копирование текста полностью или отдельными фрагментами
• Скачивание в форматах DOCX, MD, JSON или PDF

2. AI-отчеты

Чтобы быстро вникнуть в контекст встречи или передать информацию коллегам, нужно что-то компактнее. Для этого есть AI-отчеты.

AI-отчеты — это автоматически сгенерированные аналитические документы на основе содержания встречи. В зависимости от типа встречи доступны различные шаблоны:

• Обычная встреча — универсальный отчет с общим резюме и ключевыми моментами
• Интервью с кандидатом — специализированный отчет для HR и рекрутеров
• Продажи — для анализа переговоров с клиентами
• Исследование — для анализа пользовательских интервью
• 1-на-1 — для встреч руководителей с сотрудниками
• Конспект — для лекций и вебинаров
• Статья — для создания контента
• Медицина — для медицинских консультаций
• Протокол — для формальных встреч
• Транскрипт — дословная текстовая расшифровка аудио/видео записей

Стандартный AI-отчет обычно включает:

• Суперкраткое содержание
• Структурированное резюме по темам
• Список задач с ответственными
• Дополнительные разделы в зависимости от выбранного шаблона

3. AI-чат

Иногда отчета недостаточно — нужна точная информация по конкретному вопросу. Для этого есть AI-чат — новая функция mymeet.ai, в которой можно задавать вопросы о содержании встречи. Примеры запросов:

• «Какие основные решения были приняты»
• «Какие задачи должен выполнить Михаил»
• «Создай таблицу с требованиями клиента и сроками реализации»

AI-чат особенно полезен, когда нужно быстро найти конкретную информацию или получить структурированный ответ в нужном формате (текст, список, таблица). После каждого ответа система предлагает следующие вопросы, чтобы глубже раскрыть тему.

Настройка и редактирование

Чтобы результаты были точнее и удобнее, их можно настроить и отредактировать.

Редактирование данных о встрече

После обработки записи можно внести правки, чтобы информация стала точнее и понятнее.

• Изменить название отчета
• Переименовать участников (имена автоматически обновятся во всех разделах)
• Внести правки в транскрипт при необходимости

Настройка обработки

Обработку можно настроить перед загрузкой встречи, так результаты получаются точнее.

При загрузке встречи доступны дополнительные опции:

• Указание количества участников — это помогает AI точнее определить спикеров
• Выбор шаблона AI-отчета в зависимости от типа встречи

Тарифы и ограничения

Тариф подбирается под объём использования.

Сервис mymeet.ai работает по модели оплаты за количество минут обработки:

• Free — 180 бесплатных минут для тестирования, 10 запросов в AI-чате
• Lite — базовый тариф с ограниченным количеством минут, 10 запросов в AI-чате
• Pro — расширенный тариф с большим количеством минут, безлимитный AI-чат
• Business — тариф для команд: от 3 рабочих мест и от 6 месяцев

На тарифах Pro и Business доступна безлимитная обработка встреч через ВКС-интеграции (Zoom, Google Meet и др.).

Интеграции с другими сервисами

mymeet.ai интегрируется с популярными сервисами.

Видеоконференцсвязь

Бота можно подключить к предстоящим созвонам на основных платформах для онлайн-встреч.

• Google Meet
• Zoom
• Яндекс Телемост
• Контур.Толк
• TrueConf
• СалютДжаз
• Microsoft Teams
• МТС Линк
• Jitsi (только для b2b-клиентов)

CRM и другие системы

Интеграция с CRM-системами связывает информацию о встречах с клиентами с их профилями в системе управления взаимоотношениями.

• amoCRM — после обработки встречи в карточке сделки создается примечание с саммари и ссылкой на полный отчет

Мессенджеры

Работать с информацией можно прямо в привычном мессенджере.

• Telegram — полный функционал, включая обработку голосовых сообщений

Разработчикам

Компании с собственными IT-решениями могут интегрироваться программно.

• API — доступ ко всем основным функциям через программный интерфейс

Компании с собственными IT-решениями могут интегрироваться программно.

API — чтобы получить доступ к программному интерфейсу и технической документации, свяжитесь с нашим отделом продаж через форму.

B2B решение On-Premise: полный контроль данных от Mymeet

Для компаний корпоративного и B2B-сегмента, которым важны конфиденциальность данных и полный контроль над информацией, у нас есть специальное решение — mymeet.ai On-Premise.

Это коробочная версия сервиса для бизнеса, которая устанавливается на ваше оборудование и работает в вашей инфраструктуре. Все данные остаются внутри контура компании, что обеспечивает безопасность и соответствие корпоративным политикам.

Минимальный пакет начинается от 50 лицензий. Для получения информации о стоимости корпоративного решения и процессе внедрения свяжитесь с нашим отделом продаж.

Преимущества On-Premise решения:

Плюсы корпоративной версии для B2B-клиентов и крупных компаний:

• Все данные остаются в инфраструктуре компании
• Коробочное решение для быстрого внедрения
• Кастомизация под внутренние процессы
• Цена уменьшается при увеличении количества лицензий

Что включено:

В комплект корпоративного решения входит:

• Бесконечные минуты обработки встреч
• Интеграции по запросу
• 3 AI-отчета на 1 встречу
• Поддержка файлов до 3 ГБ

Минимальный пакет начинается от 50 лицензий. Для получения информации о стоимости и процессе внедрения свяжитесь с нашим менеджером.

Рекомендации для эффективного использования

Несколько практических рекомендаций, которые помогут получить от сервиса больше пользы.

Рекомендация 1: Настройка автоматической записи

Ручное добавление каждой встречи может быть трудоемким, особенно при интенсивном графике созвонов. Настройте автоматизацию этого процесса с первых дней.

Подключение календаря для автоматической записи всех встреч избавит от необходимости добавлять каждую встречу вручную.

Рекомендация 2: Использование специализированных отчетов

Универсальный отчет подходит не для всех типов встреч. Выбор специализированного шаблона повышает качество аналитики.

Выбор подходящего шаблона AI-отчета в зависимости от типа встречи даст более релевантную аналитику.

Рекомендация 3: Освоение AI-чата

Результат AI-чата зависит от того, как сформулирован запрос.

Конкретные вопросы и указание желаемого формата ответа (например, «составь таблицу с...») повышают эффективность. Использование AI-рекомендаций помогает углубить анализ.

Рекомендация 4: Переименование участников

Особенно в больших компаниях или при работе с внешними контрагентами имена участников в транскрипте могут быть неочевидны.

Переименование участников упрощает навигацию по транскрипту и понимание контекста, особенно в длинных записях.

Заключение

Мы рассмотрели основные возможности mymeet.ai.

Мы постоянно улучшаем функциональность и собираем обратную связь от пользователей.

Начните с малого — загрузите первую встречу, посмотрите на транскрипт и AI-отчет, задайте пару вопросов в AI-чате.

Если у вас возникнут вопросы о корпоративных интеграциях, API или специальных тарифах для команды, свяжитесь с нашим отделом продаж через форму. По общим вопросам и предложениям пишите на hello@mymeet.ai или через нашего Telegram-бота.

Удачных встреч с mymeet.ai!

С уважением, команда mymeet.ai