Это возможность делиться отчетами (транскрипт, саммари, задачи, аудио/видео) со своими коллегами, контрагентами или с соискателями.
Предлагаем два способа:
По ссылке. Любой, у кого есть ссылка, сможет просмотреть запись.
По email. Доступ получит конкретный человек.
Оба способа доступны через кнопку «Поделиться» в любой из встреч.
Перейдите в раздел “Встречи” и откройте нужную встречу;
Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу;
В открывшемся меню найдите раздел «Общий доступ» и переведите переключатель в активное положение;
Появится кнопка «Скопировать ссылку» — нажмите её, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена.
Получатель отчета видит:
Транскрипт: спикеры, реплики;
Саммари: зависит от типа выбранного отчета;
Запись встречи (аудио/видео).
Если получатель зарегистрирован в Mymeet.ai, то встреча автоматически появится в его вкладке «Доступные мне», там же видно кто поделился этим отчетом.
Если юзер не зарегистрирован в Mymeet.ai, то отчет откроется ему в таком же формате как видит его тот кто поделился им в своем личном кабинете.
Так же такому пользователю будет предложена регистрация в сервисе.
1. Откройте кнопку «Поделиться» на странице встречи
2. Переведите переключатель «Общий доступ» в неактивное положение.
После отключения ссылка перестанет работать для всех, кто получил доступ автоматически через неё.
Перейдите в раздел “Встречи” и откройте нужную встречу;
Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу;
В открывшемся меню введите email получателя в поле ввода;
Нажмите “Отправить”. Получатель получит email-уведомление со ссылкой на встречу.
Встреча сразу появится в его вкладке «Доступные мне».
Он получит email-уведомление с кнопкой «Открыть встречу».
Доступ предоставляется к оригиналу встречи (копия не создаётся).
Он получит email-приглашение с кнопкой регистрации.
После регистрации встреча автоматически появится в его вкладке «Доступные мне».
1. Откройте кнопку «Поделиться» на странице встречи.
2. В списке приглашённых пользователей найдите нужного человека.
3. Нажмите на статус «Есть доступ» рядом с его именем.
4. Выберите «Отозвать доступ».
После отзыва пользователь потеряет доступ к встрече, и она исчезнет из его вкладки «Доступные мне».
Здесь собраны все встречи, которыми с вами поделились (по ссылке или по email).
Список встреч, к которым вам предоставлен доступ через шаринг.
Встречи отсортированы по дате (от новых к старым).
Для каждой встречи показаны: название, дата, длительность, спикеры.
Если вы хотите убрать встречу из вкладки «Доступные мне», нажмите кнопку удаления рядом с ней. Встреча скроется из списка, но доступ к ней сохранится — если вы снова откроете её по ссылке, она вернётся в список.
Отчеты могут автоматически отправляться всем участникам “Календарной встречи”.
Чтобы включить автоматическую отправку:
Перейдите в Настройки и интеграции
Найдите раздел Настройки
Активируйте опцию "Автоматически отправлять отчеты участникам встречи"
После включения этой функции все участники встречи получат отчет на email автоматически через несколько минут после завершения обработки. Отчет придет в формате PDF и будет содержать транскрипт, AI-саммари и выделенные задачи.
Если участник — пользователь MyMeet с подключённым календарём, он становится полноправным автором встречи.
Если участник — пользователь MyMeet без календаря, он получает облегчённый доступ (аналогично приглашению по ссылке), и встреча появляется в его вкладке «Доступные мне».
В любом пространстве Mymeet.ai, даже если вы работаете один, есть роли и у каждой есть свои доступы.
Автор (владелец встречи). Может: просмотривать встречу, редактировать, удалять, шарить, управлять доступом.
Менеджер рабочего пространства. Может просматривать и редактировать все встречи пространстваю
Приглашённый гость (по email или ссылке). Может просматривать встречи только в режиме «только для чтения» |
Гости видят бейдж «Общий доступ» на странице встречи с подсказкой: «Вы просматриваете встречу как гость. Чтобы получить доступ к редактированию, попросите владельца добавить вас в его рабочее пространство».
Более подробно про рабочие пространства и возможность здесь
Можно ли одновременно использовать оба способа?
Да. Вы можете включить общий доступ по ссылке и пригласить конкретных людей по email. Оба способа работают независимо.
Что произойдёт, если я отключу общий доступ по ссылке?
Ссылка перестанет работать для всех, кто открывал встречу по ней. Но те, кого вы пригласили по email, сохранят доступ.
Создаётся ли копия встречи при шаринге?
Нет. Получатель видит оригинальную встречу. Все изменения (например, обновление названия) будут видны и ему.
Могу ли я поделиться встречей с самим собой?
Нет. Если вы попытаетесь ввести свой email, система покажет сообщение: «Вы не можете пригласить самого себя».
Могу ли я повторно пригласить того же человека?
Если человек уже приглашён, система покажет сообщение: «Встреча уже отправлена этому пользователю».
Доступны ли заблокированные (старые) встречи для гостей?
Если встреча заблокирована из-за ограничений тарифного плана (например, на бесплатном тарифе встречи старше 30 дней становятся недоступны), гость увидит общую информацию о встрече, но содержимое глав и шаблонов будет скрыто. Доступность контента определяется тарифом владельца встречи, а не гостя.
Что если гостя добавят в рабочее пространство владельца?
Если владелец встречи добавит гостя в своё рабочее пространство и активирует ему лицензию (seat), гость автоматически станет полноправным автором всех встреч, к которым у него был shared-доступ в этом пространстве. Встречи переместятся из «Доступные мне» в общий список встреч пространства.
