Если встреча уже обработана и вы просматриваете отчет:
Нажмите кнопку «Поделиться» внутри отчета;
Введите email получателя;
Нажмите «Отправить» — отчет придёт адресату на почту с файлом (PDF) и появится у него в личном пространстве.
Это удобно, если вы хотите отправить отчет выборочно или позже — например, после редактирования транскрипта или добавления комментариев.
Если у получателя есть аккаунт: Отчет автоматически появится в его личном кабинете в разделе "Мои встречи". Дополнительно на email придет письмо с PDF-файлом отчета для удобного доступа
Если у получателя нет аккаунта: Он получит письмо с текстом: "Пользователь ХХХ пригласил нашего бота на встречу, в которой вы приняли участие." В письме будет ссылка на регистрацию и короткое описание продукта. После регистрации пользователь получит доступ к отчету в своем будущем аккаунте.
Отчеты могут автоматически отправляться всем участникам встречи сразу после её завершения и обработки. Это особенно удобно для регулярных встреч с командой или клиентами.
Чтобы включить автоматическую отправку:
Перейдите в Настройки и интеграции
Найдите раздел Настройки
Активируйте опцию "Автоматически отправлять отчеты участникам встречи"
После включения этой функции все участники встречи получат отчет на email автоматически через несколько минут после завершения обработки. Отчет придет в формате PDF и будет содержать транскрипт, AI-саммари и выделенные задачи.
Все отчеты, которыми вы поделились, остаются доступны в вашем личном кабинете. Вы можете в любой момент:
Повторно отправить отчет другим получателям
Отредактировать транскрипт и отправить обновленную версию
Скачать PDF-версию отчета для автономного использования
Получатели с аккаунтом также могут редактировать свою копию отчета независимо от вашей версии.
