Добавлять участников в рабочее пространство может только владелец. Это ключевая функция для организации совместной работы команды.
Кнопка управления участниками доступна в двух местах:
В боковое меню — кнопка с иконкой управления пространством
В настройках рабочего пространства над таблицей участников
При добавлении нового участника владелец выбирает роль, которая определяет уровень доступа к функциям пространства.
Типы ролей:
Менеджер (админ) имеет полный доступ:
Видит все встречи в пространстве
Имеет доступ к встречам всех участников
Может редактировать встречи
Сотрудник (мембер) имеет ограниченный доступ:
Видит только свои встречи
Не имеет доступа к встречам других пользователей
Не может изменять настройки пространства
Владелец может изменить роли участников в любой момент через настройки пространства.
После того как владелец добавит @email нового участника и назначит роль, начинается процесс подключения:
Владелец отправляет приглашение в рабочее пространство участника на указанную почту. Например на почту user1@email.ru
Участник должен войти в личный кабинет mymeet.ai под почтой user1@email.ru или зарегистрировать на эту почту новый аккаунт
Участник увидит приглашение в своем личном пространстве после входа в личный кабинет
Участник принимает приглашение и получает доступ к пространству приглашающего согласно назначенной роли
Если участник уже зарегистрирован в mymeet.ai, приглашение появится сразу после входа. Новым пользователям сначала нужно пройти регистрацию.
Если рабочее пространство использует тариф Free или в нем закончились оплаченные места, добавленный пользователь столкнется с ограничениями:
Он не сможет добавлять новые встречи
Он не сможет видеть или редактировать встречи в пространстве
Для полноценной работы каждому активному участнику требуется отдельная оплаченная лицензия в рамках тарифного плана. Владелец может управлять количеством лицензий в настройках подписки.
