Google Календарь

Зачем нужна интеграция с Google Календарем

Это позволит вам автоматически приглашать бота на запланированные встречи в Google календаре. По окончании встреч отчеты упадут в ваш личный кабинет. Названия и время начала встреч синхронизируются.

Это подходит тем, у кого много запланированных встреч в календаре и не всегда есть возможность оперативно войти в личный кабинет и пригласить бота вручную.

1. Как работает интеграция

После подключения система каждый час сканирует события в календаре. При наличии ссылки на видеозвонок: Google Meet, Я.Телемост, Zoom, Teams и др. бот автоматически подключается в момент начала встречи.

Важно: Если вставите в календарь новую встречу менее чем за 1 час до ее начала, то бот не придет. В таком случае добавьте бота вручную через личный кабинет или телеграм

Например, в 12:00 вы ставите 2 встречи в календаре. Первую встречу на 12:45 и вторую на 13:15. В таком случае бот придет только на вторую встречу в 13:15, так как до ее начала более 1 часа и мы успеем проверить календарь. На первую же встречу в 12:45 бот не придет, здесь зовите бота вручную.

Важно: Если на встрече никого нет более 5 минут или бот находится в комнате ожидания, то он покидает встречу. Контролируйте это процесс: приходите вовремя и проверяйте комнату ожидания.

Важно: Если у календарной встречи есть пароль, то бот не сможет попасть на встречу.

2. Как подключить Google Календарь

Интеграция занимает не больше минуты:

Шаг 1. Откройте блок “интеграции” в личном кабинете и нажмите на блок Google календарь.

Шаг 2. В открывшемся окне нажмите “подключить” Google календарь.

Шаг 3. Выберите нужну почту от календаря в появившемся окне

Шаг 4. Проставьте все галочки в обязательном порядке при выборе разрешений, чтобы mymeet.ai мог просматривать и редактировать события, определять ссылки на видеозвонки и автоматически подключать бота.

Шаг 5. Включите авто-запись встреч, чтобы бот начал ходить автоматически на все календарные встречи.

Как проверить, что доступ предоставлен:

Перейдите на https://myaccount.google.com/permissions → найдите MyMeet AI → убедитесь, что статус "С доступом". Нажмите на название, чтобы увидеть предоставленные разрешения.

Если случайно не выдали нужные разрешения:

1. Зайдите в https://myaccount.google.com/permissions

2. Найдите MyMeet AI → нажмите → выберите "Удалить доступ"

3. Заново подключите Google Календарь в mymeet.ai

3. Как подключить несколько календарей

В рамках одного кабинета mymeet.ai можно подключить только один Google календарь. Если хотите подключить другой календарь из того же аккаунта — сначала отключите текущую интеграцию, затем повторно подключите новый календарь

Важно: Для каждого календаря в Google можно настроить отдельный цвет событий — это поможет различать встречи из разных календарей.

4. Как добавить Google Meet встречи

Шаг 1. Откройте ваш Google календарь и создайте новое событие

Шаг 2. Введите название, добавьте участников и обязательно нажмите “добавить видеоконференцию Google Meet”

Шаг 3. Нажмите кнопку “сохранить”, встреча появится в вашем календаре.

Важно: Если в момент подключения календаря у вас уже были разовые или повторяющиеся встречи, то бот так же будет на них ходить. Главное проверьте чтобы в теле каждого мероприятия была ссылка на Google Meet

5. Как добавить непрофильные ВКС встречи

Чтобы бот автоматически подключался к встречам из Я.телемост, Zoom, Teams и д.р., необходимо сделать следующее:

Шаг 1. Откройте ваш Google календарь и создайте новое событие

Шаг 2. Введите название, добавьте участников и в поле “Местоположение” добавьте ссылку на нужную вкс.

Шаг 3. Нажмите кнопку “сохранить”, встреча появится в вашем календаре.

Важно: Ссылка должна быть в правильном формате (начинаться с https://) и быть активной на момент начала встречи. Например, https://zoom.us/j/... или https://meet.google.com/...

Важно: Если в момент подключения календаря у вас уже были разовые или повторяющиеся встречи, то бот так же будет на них ходить. Главное проверьте чтобы в теле каждого мероприятия в поле “место” была ссылка на нужную вам вкс.

6. Рабочие пространства и календарь

Если у вас подключено несколько рабочих пространств, вы можете выбрать, в какое из них будут сохраняться встречи, записанные через интеграцию с Google Календарём.

Настройка доступна в том же разделе, где вы подключаете интеграцию:

1. Перейдите в "Настройки" → блок Google Календарь

2. Найдите параметр "Куда сохранять встречи"

3. Выберите нужное пространство из списка

Все встречи, записанные ботом через эту интеграцию, будут автоматически сохраняться в выбранное пространство. Это особенно удобно, если вы работаете с разными командами и хотите разделять встречи по проектам.

7. Настройки корпоративных аккаунтов

Если используете корпоративный Google-аккаунт (например, @yourcompany.com), возможно, ваша организация использует ограниченные настройки доступа. В этом случае бот может не попасть на встречу автоматически.

Что нужно сделать, чтобы работало корректно:

1. Откройте доступ по ссылке. При создании события в календаре убедитесь, что к встрече может присоединиться любой по ссылке, а не только участники из вашей организации. Это можно настроить в разделе "Доступ" или "Настройки конференции" в Google Calendar

2. Проверьте настройки администратора Google Workspace. В некоторых организациях по умолчанию включена блокировка внешних участников. Попросите администратора разрешить внешним пользователям (в том числе боту mymeet.ai) подключаться к встречам по ссылке

3. Убедитесь, что организатор впустил бота. Если встреча закрытая, организатор встречи должен сам впустить бота, когда он подключится

4. Проверьте корректность ссылки. Убедитесь, что в событии указана корректная ссылка Google Meet. Если бот не видит активной встречи по указанной ссылке — он не подключится

Если после этих шагов бот по-прежнему не входит на встречу, рекомендуется обратиться в техподдержку mymeet.ai