Автоматически подгружает события в mymeet.ai и подключает бота ко всем встречам без ручного приглашения. Синхронизирует названия встреч и время начала.
После подключения календаря система начинает регулярно сканировать события:
Mymeet.ai обновляет события из календаря каждый час
При наличии ссылки на видеозвонок (Zoom, Google Meet, Teams и др.) бот автоматически подключается ко времени старта встречи
Ссылка на звонок должна быть размещена в поле "место" или в описании события
Mymeet.ai сканирует календарь каждый час. Если только что зарегистрировались, подключили Google Календарь или создали новое событие, которое начнётся в ближайший час-два, бот может не успеть обработать встречу и не подключится автоматически.
В таком случае можете добавить бота вручную. Чтобы бот гарантированно пришёл, рекомендуем подключить календарь заранее и создавать встречи минимум за час до их начала.
Дополнительно:
Новые события или изменения подтягиваются автоматически
Если в момент подключения участники ещё не зашли — бот ждет 5 минут и покидает встречу, считая её несостоявшейся
Если встреча закрытая, важно впустить бота, иначе он не сможет корректно протоколировать встречу
Интеграция занимает не больше минуты:
В личном кабинете нажмите "Настройки и интеграции" → найдите блок Google Calendar → "Подключить"
Настройка календаря
Выберите аккаунт Google для синхронизации календаря
Google запросит повторное подтверждение входа — нажмите "Продолжить"
При выборе разрешений обязательно проставьте все галочки, чтобы mymeet.ai мог просматривать и редактировать события, определять ссылки на видеозвонки и автоматически подключать бота.
После авторизации включите "Авто-запись встреч" → "Записывать все мои встречи в календаре". Без включения этого ползунка автоматическая запись работать не будет.
Настройка календаря
После подключения mymeet.ai начнёт автоматически подключать бота к встречам. Вы сможете проверить это, увидев бота mymeet.ai в списке участников встречи — если он там есть, значит запись началась, и после встречи появится отчет в личном кабинете.
Перейдите на https://myaccount.google.com/permissions → найдите MyMeet AI → убедитесь, что статус "С доступом". Нажмите на название, чтобы увидеть предоставленные разрешения.
Если случайно не выдали нужные разрешения:
Зайдите в https://myaccount.google.com/permissions
Найдите MyMeet AI → нажмите → выберите "Удалить доступ"
Заново подключите Google Календарь в mymeet.ai
На пользователя можно подключить только один Google-аккаунт и один календарь. При первичной привязке выбираете аккаунт Google, с которым будет связана интеграция. Все встречи будут подгружаться только из выбранного аккаунта и выбранных календарей внутри него.
Если хотите подключить другой Google-аккаунт или сменить календарь — сначала отключите текущую интеграцию в "Настройки и интеграции", затем повторно подключите новый аккаунт.
Если используете корпоративный Google-аккаунт (например, @yourcompany.com), возможно, ваша организация использует ограниченные настройки доступа. В этом случае бот может не попасть на встречу автоматически.
Чтобы всё работало корректно:
Откройте доступ по ссылке — при создании события в календаре убедитесь, что к встрече может присоединиться любой по ссылке, а не только участники из вашей организации. Это можно настроить в разделе "Доступ" или "Настройки конференции" в Google Calendar
Проверьте настройки администратора Google Workspace — в некоторых организациях по умолчанию включена блокировка внешних участников. Попросите администратора разрешить внешним пользователям (в том числе боту mymeet.ai) подключаться к встречам по ссылке
Убедитесь, что бот впущен вручную — если встреча закрытая, организатор встречи должен сам впустить бота, когда он подключится
Проверьте корректность ссылки — убедитесь, что в событии указана корректная ссылка Google Meet. Если бот не видит активной встречи по указанной ссылке — он не подключится
Если после этих шагов бот по-прежнему не входит на встречу, рекомендуется протестировать подключение через личный Gmail-аккаунт, чтобы исключить проблему со стороны корпоративной инфраструктуры. Также можно обратиться в техподдержку mymeet.ai — мы поможем проверить логи подключения.
Чтобы бот автоматически подключался к встречам из любых платформ видеоконференций (не только Google Meet), необходимо добавить ссылку на встречу в событие календаря.
Куда добавить ссылку:
В поле место события
В описание события
Система автоматически распознает ссылки на поддерживаемые платформы: Zoom, Microsoft Teams, Яндекс.Телемост, TrueConf, Контур.Толк, SaluteJazz и другие.
Пример: Если встреча проходит в Zoom или Яндекс.Телемост, просто добавьте ссылку (например, https://zoom.us/j/... или https://telemost.yandex.ru/...) в описание или место события. Бот автоматически определит платформу и подключится к встрече.
