Зачем нужна интеграция?
Автоматически подгружает события и подключает бота ко всем встречам без ручного приглашения. Синхронизирует названия встреч и время начала.
Как работает с событиями
После подключения календаря система начинает регулярно сканировать события. При наличии ссылки на видеозвонок (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams и др.) бот автоматически подключается ко времени старта встречи. Ссылка на звонок должна быть размещена в поле "место" или в описании события.
В таком случае можете добавить бота вручную. Чтобы бот гарантированно пришёл, рекомендуем подключить календарь заранее и создавать встречи заблаговременно до их начала.
Дополнительно:
Новые события или изменения подтягиваются автоматически
Если в момент подключения участники ещё не зашли, бот ожидает некоторое время и покидает встречу, считая её несостоявшейся
Если встреча закрытая, важно впустить бота, иначе он не сможет корректно протоколировать встречу
Как подключить Outlook Календарь
Интеграция с Outlook Calendar доступна через стандартную авторизацию Microsoft или через корпоративный Exchange Server.
Стандартное подключение
Для личных аккаунтов Outlook (например, @outlook.com, @hotmail.com, @live.com):
В личном кабинете нажмите "Настройки и интеграции" → найдите блок Outlook Calendar → "Подключить"
Выберите аккаунт Microsoft для синхронизации календаря
Microsoft запросит подтверждение доступа — нажмите "Разрешить"
При выборе разрешений обязательно проставьте все галочки, чтобы система могла просматривать и редактировать события, определять ссылки на видеозвонки и автоматически подключать бота
После авторизации включите "Авто-запись встреч" → "Записывать все мои встречи в календаре". Без включения этого ползунка автоматическая запись работать не будет
После подключения система начнёт автоматически подключать бота к встречам. Вы сможете проверить это, увидев бота mymeet.ai в списке участников встречи — если он там есть, значит запись началась, и после встречи появится отчет в личном кабинете.
Подключение через Exchange Server
Для корпоративных аккаунтов, использующих локальный Exchange Server, доступна интеграция через Exchange Web Services (EWS). Этот способ подходит для компаний с собственной IT-инфраструктурой.
Что потребуется для подключения:
Домен и имя пользователя в формате DOMAIN\username
Пароль от корпоративной почты
Логин (обычно email-адрес вида user@company.com)
URL сервера Exchange (например, mail.company.com)
Как подключить:
В настройках интеграций выберите подключение через Exchange (EWS)
Заполните все четыре поля данными от корпоративного аккаунта
Система проверит соединение с Exchange сервером
При успешном подключении включите автозапись встреч
Подробную инструкцию по настройке Exchange, системные требования и решение возможных проблем читайте в нашей статье Интеграция с Exchange: автозапись корпоративных встреч.
Управление календарями
На пользователя можно подключить только один Microsoft-аккаунт и один календарь. При первичной привязке выбираете аккаунт Microsoft, с которым будет связана интеграция. Все встречи будут подгружаться только из выбранного аккаунта и выбранных календарей внутри него.
Если хотите подключить другой Microsoft-аккаунт или сменить календарь — сначала отключите текущую интеграцию в "Настройки и интеграции", затем повторно подключите новый аккаунт.
Корпоративные аккаунты
Если используете корпоративный Microsoft-аккаунт (например, @yourcompany.com через Microsoft 365), возможно, ваша организация использует ограниченные настройки доступа. В этом случае бот может не попасть на встречу автоматически.
Чтобы всё работало корректно:
Откройте доступ по ссылке — при создании события в календаре убедитесь, что к встрече может присоединиться любой по ссылке, а не только участники из вашей организации. Это можно настроить в разделе "Доступ" или "Настройки конференции" в Outlook Calendar.
Проверьте настройки администратора Microsoft 365 — в некоторых организациях по умолчанию включена блокировка внешних участников. Попросите администратора разрешить внешним пользователям (в том числе боту) подключаться к встречам по ссылке.
Убедитесь, что бот впущен вручную — если встреча закрытая, организатор встречи должен сам впустить бота, когда он подключится.
Проверьте корректность ссылки — убедитесь, что в событии указана корректная ссылка на видеоконференцию. Если бот не видит активной встречи по указанной ссылке — он не подключится.
Если после этих шагов бот по-прежнему не входит на встречу, обратитесь в техподдержку mymeet.ai — мы поможем проверить логи подключения.
Как добавлять встречи из других платформ
Чтобы бот автоматически подключался к встречам из любых платформ видеоконференций (не только Microsoft Teams), необходимо добавить ссылку на встречу в событие календаря.
Куда добавить ссылку:
В поле "Место" события
В описание события
Система автоматически распознает ссылки на поддерживаемые платформы: Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост, TrueConf, Контур.Толк, SaluteJazz и другие.
Пример: Если встреча проходит в Zoom или Яндекс.Телемост, просто добавьте ссылку (например, https://zoom.us/j/... или https://telemost.yandex.ru/...) в описание или место события. Бот автоматически определит платформу и подключится к встрече.
Настройка для рабочих пространств
Если у вас подключено несколько рабочих пространств, вы можете выбрать, в какое из них будут сохраняться встречи, записанные через интеграцию с Outlook Calendar.
Настройка доступна в том же разделе, где вы подключаете интеграцию:
Перейдите в "Настройки и интеграции" → блок Outlook Calendar
Найдите параметр "Сохранять встречи в рабочее пространство"
Выберите нужный воркспейс из списка
Все встречи, записанные ботом через эту интеграцию, будут автоматически сохраняться в выбранное рабочее пространство. Это особенно удобно, если вы работаете с разными командами и хотите разделять встречи по проектам.