Автоматически подгружает события и подключает бота ко всем встречам без ручного приглашения. Синхронизирует названия встреч и время начала.
После подключения календаря система начинает регулярно сканировать события:
Обновление каждый час Система обновляет события из календаря каждый час. При наличии ссылки на видеозвонок (Zoom, Google Meet, Я.Телемост, Teams и др.) бот автоматически подключается ко времени старта встречи. Ссылка на звонок должна быть размещена в поле "место" или в описании события.
В таком случае можете добавить бота вручную. Чтобы бот гарантированно пришёл, рекомендуем подключить календарь заранее и создавать встречи минимум за час до их начала.
Дополнительно:
Новые события или изменения подтягиваются автоматически
Если в момент подключения участники ещё не зашли — бот ждет 5 минут и покидает встречу, считая её несостоявшейся
Если встреча закрытая, важно впустить бота, иначе он не сможет корректно протоколировать встречу
Для подключения Яндекс Календаря используется ссылка в формате .ics (iCal). Процесс занимает несколько минут:
Шаг 1: Получите ссылку на ваш календарь
Откройте Яндекс Календарь по адресу calendar.yandex.ru
Найдите нужный календарь в списке слева
Наведите курсор на название календаря и нажмите на значок настроек (три точки)
Выберите "Настройки календаря"
Найдите раздел "Экспорт календаря" или "Публичная ссылка"
Скопируйте ссылку в формате .ics
Шаг 2: Подключите календарь в личном кабинете
В личном кабинете нажмите "Настройки и интеграции" → найдите блок Яндекс Календарь → "Подключить"
Вставьте скопированную ссылку .ics в поле для подключения
Выберите календарь, с которым хотите синхронизировать события
Нажмите "Подключить"
Шаг 3: Включите автозапись встреч
После успешного подключения включите "Авто-запись встреч" → "Записывать все мои встречи в календаре". Без включения этого ползунка автоматическая запись работать не будет.
После подключения система начнёт автоматически подключать бота к встречам. Вы сможете проверить это, увидев бота mymeet.ai в списке участников встречи — если он там есть, значит запись началась, и после встречи появится отчет в личном кабинете.
На пользователя можно подключить только один Яндекс-календарь через .ics ссылку. Если хотите подключить другой календарь из того же аккаунта — сначала отключите текущую интеграцию в "Настройки и интеграции", затем повторно подключите новый календарь с другой .ics ссылкой.
Если используете корпоративный Яндекс-аккаунт (например, через Яндекс 360 для бизнеса), убедитесь, что календарь, который вы хотите подключить, имеет настройки публичного доступа или доступен по ссылке.
Чтобы всё работало корректно:
Настройте видимость календаря — в настройках календаря в Яндексе укажите, что календарь доступен по ссылке. Это необходимо для корректной работы .ics подписки.
Откройте доступ по ссылке — при создании события в календаре убедитесь, что к встрече может присоединиться любой по ссылке, а не только участники из вашей организации.
Проверьте настройки администратора Яндекс 360 — в некоторых организациях по умолчанию включена блокировка внешних участников. Попросите администратора разрешить внешним пользователям (в том числе боту) подключаться к встречам по ссылке.
Убедитесь, что бот впущен вручную — если встреча закрытая, организатор встречи должен сам впустить бота, когда он подключится.
Проверьте корректность ссылки на встречу — убедитесь, что в событии указана корректная ссылка на видеоконференцию. Если бот не видит активной встречи по указанной ссылке — он не подключится.
Если после этих шагов бот по-прежнему не входит на встречу, рекомендуется обратиться в техподдержку mymeet.ai — мы поможем проверить логи подключения.
Чтобы бот автоматически подключался к встречам из любых платформ видеоконференций (не только Яндекс.Телемост), необходимо добавить ссылку на встречу в событие календаря.
Куда добавить ссылку:
В поле "Место" события
В описание события
Система автоматически распознает ссылки на поддерживаемые платформы: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, TrueConf, Контур.Толк, SaluteJazz и другие.
Пример: Если встреча проходит в Zoom или Google Meet, просто добавьте ссылку (например, https://zoom.us/j/... или https://meet.google.com/...) в описание или место события. Бот автоматически определит платформу и подключится к встрече.
Если у вас подключено несколько рабочих пространств, вы можете выбрать, в какое из них будут сохраняться встречи, записанные через интеграцию с Яндекс Календарём.
Настройка доступна в том же разделе, где вы подключаете интеграцию:
Перейдите в "Настройки и интеграции" → блок Яндекс Календарь
Найдите параметр "Сохранять встречи в рабочее пространство"
Выберите нужный воркспейс из списка
Все встречи, записанные ботом через эту интеграцию, будут автоматически сохраняться в выбранное рабочее пространство. Это особенно удобно, если вы работаете с разными командами и хотите разделять встречи по проектам.
