Для записи встречи в TrueConf авторизуйтесь в личном кабинете mymeet.ai.
В левом меню нажмите "Добавить встречу" и выберите TrueConf. В форме вставьте ссылку на встречу в формате https://...trueconf.com/....
Ссылку можно забрать из интерфейса встречи в TrueConf или из события в календаре.
Если встреча защищена паролем, укажите его в соответствующем поле. Без корректного пароля бот не сможет подключиться.
Тип отчета — по умолчанию выбирается отчет, выбранный раздела "Настройки и интеграции", но можно выбрать другой вариант.
Название встречи — поле опциональное, заполните для удобной навигации по списку встреч.
После заполнения нажмите "Записать встречу".
Вы получите уведомление "Бот уже в пути, не забудьте пустить его на встречу". Для закрытых встреч обязательно впустите бота, иначе он не сможет войти и записать встречу.
Бот подключится автоматически в течение 2-3 минут после нажатия "Записать встречу" и войдёт как обычный участник с никнеймом mymeet.ai и аватаром с логотипом сервиса.
У него всегда выключены камера и микрофон — он не прерывает разговор и не взаимодействует с участниками, работая в фоновом режиме без уведомлений о записи.
Рекомендуем отправлять ссылку, когда встреча уже началась и участники присутствуют. Для запланированных событий используйте интеграцию с календарём — так вы не забудете запустить запись вовремя.
Причинами могут быть:
Встреча уже завершилась
Неверно указан пароль встречи
В момент подключения в комнате никого не было
Встреча закрытая и бота не впустили
Ссылка указана с ошибкой
Доступ к встрече ограничен настройками организатора
Убедитесь, что все участники покинули встречу. Бот покидает встречу, когда остается единственным участником. Рекомендуем завершать встречу для всех или проверять, что все вышли.
Через несколько минут в разделе "Мои встречи" появится встреча со статусом "Обработка". В течение пары минут статус изменится на "Новая", и отчёт будет готов к работе.
Все участники покинули встречу раньше времени и бот остался один без возможности записать разговор
Бот всё ещё на встрече и обработка начнётся через несколько минут после его выхода
стандартно изменить имя и аватар бота нельзя. Кастомизация доступна в рамках корпоративных решений.
