MS Teams

Как пригласить бота на онлайн встречу?

Для записи встречи в Microsoft Teams авторизуйтесь в личном кабинете.

В левом меню нажмите "Добавить встречу" и выберите MS Teams. В форме вставьте ссылку на встречу в формате https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...

Ссылку можно забрать из интерфейса встречи в Microsoft Teams или из события в Outlook Календаре.

Важно: сервис поддерживает только общедоступные встречи Teams. Корпоративные встречи с ограниченным доступом через Microsoft 365 могут не поддерживаться.

Настройки записи

Тип отчёта — по умолчанию выбирается отчет, выбранный из раздела "Настройки и интеграции", но можно выбрать другой вариант.

Название встречи — поле опциональное, заполните для удобной навигации по списку встреч.

После заполнения нажмите "Записать встречу".

Процесс подключения

Вы получите уведомление "Бот уже в пути, не забудьте пустить его на встречу". Для закрытых встреч или встреч с залом ожидания обязательно впустите бота, иначе он не сможет войти и записать встречу.

Бот подключится автоматически в течение 2-3 минут после нажатия "Записать встречу" и войдёт как обычный участник с никнеймом mymeet.ai и аватаром с логотипом сервиса. У него всегда выключены камера и микрофон — он не прерывает разговор и не взаимодействует с участниками, работая в фоновом режиме без уведомлений о записи.

Важно: бот подключается моментально после отправки ссылки — нельзя запустить его заранее, за час до начала встречи. Если в момент подключения на встрече никого нет, бот ожидает 5 минут. При отсутствии участников он покидает встречу, считая её несостоявшейся.

Рекомендуем отправлять ссылку, когда встреча уже началась и участники присутствуют. Для запланированных событий используйте Outlook Календарь — так вы не забудете запустить запись вовремя.

Если бот не вошёл на встречу

Причинами могут быть:

• Встреча уже завершилась

• Введена корпоративная ссылка с ограниченным доступом

• В момент подключения в комнате никого не было

• Встреча закрытая и бота не впустили

• Ссылка указана с ошибкой

• Доступ к встрече ограничен политиками безопасности организации

Завершение записи:

Убедитесь, что все участники покинули встречу. Бот покидает встречу, когда остается единственным участником. Рекомендуем завершать встречу для всех или проверять, что все вышли.

Через несколько минут в разделе "Мои встречи" появится встреча со статусом "Обработка". В течение пары минут статус изменится на "Новая", и отчёт будет готов к работе.

Если отчёт не появился

• Все участники покинули встречу раньше времени и бот остался один без возможности записать разговор

• Бот всё ещё на встрече и обработка начнётся через несколько минут после его выхода

Кастомизация

Стандартно изменить имя и аватар бота нельзя. Кастомизация доступна в рамках корпоративных решений.