Для записи встречи в Microsoft Teams авторизуйтесь в личном кабинете.
В левом меню нажмите "Добавить встречу" и выберите MS Teams. В форме вставьте ссылку на встречу в формате https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
Ссылку можно забрать из интерфейса встречи в Microsoft Teams или из события в Outlook Календаре.
Тип отчёта — по умолчанию выбирается отчет, выбранный из раздела "Настройки и интеграции", но можно выбрать другой вариант.
Название встречи — поле опциональное, заполните для удобной навигации по списку встреч.
После заполнения нажмите "Записать встречу".
Вы получите уведомление "Бот уже в пути, не забудьте пустить его на встречу". Для закрытых встреч или встреч с залом ожидания обязательно впустите бота, иначе он не сможет войти и записать встречу.
Бот подключится автоматически в течение 2-3 минут после нажатия "Записать встречу" и войдёт как обычный участник с никнеймом mymeet.ai и аватаром с логотипом сервиса. У него всегда выключены камера и микрофон — он не прерывает разговор и не взаимодействует с участниками, работая в фоновом режиме без уведомлений о записи.
Рекомендуем отправлять ссылку, когда встреча уже началась и участники присутствуют. Для запланированных событий используйте Outlook Календарь — так вы не забудете запустить запись вовремя.
Причинами могут быть:
Встреча уже завершилась
Введена корпоративная ссылка с ограниченным доступом
В момент подключения в комнате никого не было
Встреча закрытая и бота не впустили
Ссылка указана с ошибкой
Доступ к встрече ограничен политиками безопасности организации
Убедитесь, что все участники покинули встречу. Бот покидает встречу, когда остается единственным участником. Рекомендуем завершать встречу для всех или проверять, что все вышли.
Через несколько минут в разделе "Мои встречи" появится встреча со статусом "Обработка". В течение пары минут статус изменится на "Новая", и отчёт будет готов к работе.
Все участники покинули встречу раньше времени и бот остался один без возможности записать разговор
Бот всё ещё на встрече и обработка начнётся через несколько минут после его выхода
Стандартно изменить имя и аватар бота нельзя. Кастомизация доступна в рамках корпоративных решений.
