В левом меню нажмите "Добавить встречу" и выберите Google Meet.
Чтобы использовать корпоративные ссылки (Google Workspace), необходимо выполнить настройки в Google Workspace.
Шаг 1. Вставьте ссылку на встречу по которой приглашаете других участников.
Шаг 2. Выберите тип AI-отчета. Обязательный параметр. Выберите подходящий AI-отчет для анализа встречи. Подробнее про виды отчетов на сайте.
Шаг 3. Введите название встречи. Необязательное поле, можете оставить пустым.
Шаг 4. Нажмите “записать встречу” и бот придет на нее в течение 10-15 секунд.
Как только нажали кнопку “записать встречу”, получите уведомление "Бот уже в пути, не забудьте пустить его на встречу"
Бот подключится автоматически в течение 10-15 секунд и войдёт как обычный участник с никнеймом mymeet.ai и аватаром с логотипом сервиса.
У него всегда выключены камера и микрофон. Бот не прерывает разговор и не взаимодействует с участниками.
Бот покидает встречу в трех случаях:
Админ выгнал бота как участника
Админ завершил встручу для всех
Бот остался один на встерче или с другими ботами Mymeet.ai
Через несколько минут, как бот ушел, в разделе "Мои встречи" или "Все встречи" появится встреча со статусом "Обработка". В течение пары минут статус изменится на "Новая", это означает, что отчёт построен.
Встреча уже завершилась;
Введена корпоративная ссылка, а не общедоступная;
В момент подключения в комнате никого не было;
Встреча закрытая и бота не впустили;
Ссылка на встречу указана с ошибкой.
Обедитесь, что бот не остался сидеть на встрече с другим участником. Если это так, то кикните бота или завершите встерчу для всех, чтобы бот ушел обрабатывать ваш отчет.
Для запланированных событий используйте интеграуцию с Google Календарем. Так вы не забудете записать важную встречу.
Cтандартно изменить имя и аватар бота нельзя. Кастомизация доступна в рамках корпоративных решений.
