Для записи встречи в Google Meet авторизуйтесь в личном кабинете mymeet.ai.
В левом меню нажмите "Добавить встречу" и выберите Google Meet. В форме вставьте ссылку на встречу. Ссылку можно забрать из интерфейса встречи в Google Meet или из события в Google Calendar.
Чтобы использовать корпоративные ссылки (Google Workspace), необходимо выполнить настройки в Google Workspace.
Тип отчёта — по умолчанию выбирается отчет выбранный в разделе "Настройки и интеграции". Можно выбрать любой отчет из представленных, подробнее об AI-отчетах на странице.
Название встречи — необязательное поле, можете оставить пустым.
После заполнения нажмите "Записать встречу".
Вы получите уведомление "Бот уже в пути, не забудьте пустить его на встречу". Для закрытых встреч (встреч с комнатой ожидания) обязательно впустите бота, иначе он не сможет войти и записать встречу.
Бот подключится автоматически в течение 2-3 минут после нажатия "Записать встречу" и войдёт как обычный участник с никнеймом mymeet.ai и аватаром с логотипом сервиса.
У него всегда выключены камера и микрофон — он не прерывает разговор и не взаимодействует с участниками, работая в фоновом режиме без уведомлений о записи.
Рекомендуем отправлять ссылку, когда встреча уже началась и участники присутствуют. Для запланированных событий используйте интеграцию с Google Календарь — так вы не забудете запустить запись вовремя.
Если бот не вошёл на встречу, причинами могут быть:
Встреча уже завершилась;
Введена корпоративная ссылка, а не общедоступная;
В момент подключения в комнате никого не было;
Встреча закрытая и бота не впустили;
Ссылка указана с ошибкой.
Убедитесь, что все участники покинули встречу. Бот покидает встречу, когда остается единственным участником. Рекомендуем завершать встречу для всех или проверять, что все вышли.
Через несколько минут в разделе "Мои встречи" или "Все встречи" появится встреча со статусом "Обработка". В течение пары минут статус изменится на "Новая", это означает, что отчёт построен.
Все участники покинули встречу раньше времени и бот остался один без возможности записать разговор;
Бот всё ещё на встрече и обработка начнётся через несколько минут после его выхода.
Cтандартно изменить имя и аватар бота нельзя. Кастомизация доступна в рамках корпоративных решений.
